DZIAŁ KADR i SZKOLEŃ Świętokrzyskiego Centrum Psychiatrii w Morawicy

Kierownik: mgr Izabela Rączkiewicz tel. (041) 3641357

Dział Kadr i Szkoleń to komórka organizacyjna tut. Szpitala zajmująca się szeroko rozumianą problematyką personelu związaną z pracą zawodową.

Praca Działu polega na prognozowaniu, planowaniu, bilansowaniu potrzeb kadrowych zakładu. Celem działalności Działu Kadr i Szkoleń jest zapewnienie zatrudnienia kompetentnych pracowników do realizacji statutowych zadań zakładu oraz polityki jakości jak i tworzenie odpowiednich warunków do rozwoju kadr pracowniczych , czyli:

-    organizacja dopływu, doboru, rozmieszczenia i wykorzystania zatrudnionego personelu

-    realizacja przepisów prawa pracy oraz wszystkich innych związanych z zatrudnianiem personelu

-    opracowywanie procesów adaptacji zawodowej i procesów integracyjnych,

-    opracowanie wniosków z oceny pracowników

-    monitoring pełnego i racjonalnego wykorzystania czasu pracy

-    przeciwdziałanie zbytniej płynności kadr

-    budowa odpowiedniej kultury organizacyjnej poprzez tworzenie dobrej atmosfery i życzliwych stosunków międzyludzkich

-    tworzenie skutecznego systemu komunikacji wewnątrz zakładu.

Dział Kadr i Szkoleń prowadzi sprawy osobowe a do zadań w tym zakresie należy między innymi:

-    rekrutacja kadr, kwalifikowanie pracownika do pracy , organizowanie rozmów kwalifikacyjnych i udział w nich

-    przyjęcie pracownika do pracy, czyli skierowanie na odbycie wstępnych badań lekarskich , odbycia szkoleń w zakresie BHP i P / poż , skompletowanie dokumentacji

-    określenie warunków pracy i płacy, sporządzenie umowy o pracę oraz wręczenie jej pracownikowi wraz z pozostałą dokumentacją

-    współudział w adaptacji nowoprzyjętych pracowników

-    analiza okresowych ocen pracowników

-    wykonywanie czynności związanych ze stosunkiem pracy , przygotowywanie materiałów i wniosków związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę , uposażeniem , zmianą stanowiska pracy

-    nadzór nad porządkiem i dyscypliną pracy

-    prowadzenie ewidencji pracowników , akt osobowych , wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników i członków rodzin , zaświadczeń o zatrudnieniu , prowadzenie spraw związanych z urlopami oraz czasową niezdolnością do pracy

-    zapobieganie płynności kadr

-    współudział w opracowywaniu planów szkoleń oraz przeprowadzanie skutecznych szkoleń

-    przygotowywanie wniosków w sprawie wyróżnień , nagradzania i karania pracowników

-    dopełnianie formalności związanych ze zwolnieniem pracownika z pracy

-    dopełnianie formalności związanych z przechodzeniem pracowników emeryturę lub rentę . Przekazywanie dokumentacji do ZUS

-    współdziałanie ze wszystkimi działami wewnętrznymi oraz instytucjami zewnętrznymi
w sprawach wynikających ze stosunku pracy osób zatrudnionych

-    prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

-    prowadzenie obowiązującej sprawozdawczości

-    nadzór nad archiwizacją dokumentów związanych z pracą Działu Kadr.

-    ciągłe doskonalenie form i metod czynności związanych z zatrudnienia

i zwolnieniem personelu.

Decyzje w sprawach osobowych podejmuje ostatecznie Dyrektor Szpitala.

W zakresie ustalonym przez Dyrektora decyzję w sprawach osobowych może

podejmować osoba wyznaczona.

Dział Kadr i Szkoleń wszystkie sprawy osobowe załatwia poprzez współdziałanie
z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych a w zakresie określonym przepisami - z Organizacjami Związkowymi.

Działem Kadr i Szkoleń kieruje Kierownik podlegający bezpośrednio Dyrektorowi Szpitala.

W Dziale Kadr i Szkoleń występują następujące stanowiska :

-    kierownik Działu Kadr i Szkoleń 

-    z-ca kierownika Działu Kadr i Szkoleń

-    specjalista ds. osobowych

-    starszy inspektor ds. osobowych

Godziny pracy Działu Kadr i Szkoleń:
poniedziałek - piątek 7.00 do 14.35.
 

Dział Kadr i Szkoleń posiada archiwum, w którym gromadzona jest dokumentacja pracowników po zwolnieniu z pracy oraz inne dokumenty dotyczące pracy Działu (ostatecznie załatwione a wymagających archiwizacji).