KANCELARIA Świętokrzyskiego Centrum Psychiatrii w Morawicy

Kierownik: mgr Barbara Skrobisz tel. (041) 3641 349

Kancelarią kieruje Kierownik Kancelarii podległy bezpośrednio Dyrektorowi Świętokrzyskiego Centrum Psychiatrii w Morawicy.

W kancelarii wystepuje stanowisko: Kierownik kancelarii, Sekretarka dyrektora.

Godziny pracy Kancelarii:

1. poniedziałek - piątek od 7.00 do 14.35

Zadania Kancelarii:

1.       Opracowywanie dokumentów dotyczących organizacji funkcjonowania ŚCP (Statut, Regulamin Porządkowy),

2.       Rejestracja    zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym i Rejestrze Zakładów Opieki Zdrowotnej,

3.       Prowadzenie Rejestru Zarządzeń, Rejestru Skarg i Wniosków, Rejestru Oddaleń, Głównego Rejestru Umów.

4.       Przechowywanie oryginałów: regulaminów, zarządzeń, statutu oraz innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem ŚCP,

5.       Przechowywanie protokołów z kontroli zewnętrznych,

6.       Protokołowanie posiedzeń zwoływanych przez Dyrektora ŚCP i załatwianie spraw organizacyjnych związanych z posiedzeniem,

7.       Organizowanie posiedzeń Rady Społecznej, przygotowywanie materiałów na posiedzenia, opracowywanie projektów uchwał, protokołowanie oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej jej działalności,

 

8.     Powielanie przepisów prawno-organizacyjnych istotnych dla funkcjonowania ŚCP i przekazywanie ich do poszczególnych komórek organizacyjnych .

9.     Sporządzanie protokołów z narad i odpraw z kadrą kierowniczą

10.     Sporządzanie rozdzielników dokumentacji systemowej,

11.  Przyjmowanie, rejestrowanie i kierowanie obiegiem dokumentów przychodzących i wychodzących z ŚCP - Zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.

12.  Obsługa interesantów i pracowników ŚCP.

13.  Obsługa Sekretariatu.