DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I ZAOPATRZENIA Świętokrzyskiego Centrum Psychiatrii w Morawicy

Kierownik Działu: mgr Agata Zmorzyńska tel. (041)3641378

Kierownik Sekcji Zaopatrzenia: Andrzej Strójwąs tel.(041)3641226

1.   W skład Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia (EZP) wchodzą:

•   Sekcja Zamówień Publicznych

•   Sekcja Zaopatrzenia

2.   Zespół Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia pracuje od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 14.35.

3.   Do zadań Sekcji Zamówień Publicznych należy:

•      Ścisła współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych szpitala
i koordynacja prac w zakresie udzielania zamówień publicznych.

•      Opracowanie projektu planu zaopatrzenia szpitala oraz harmonogramu przetargów.

•      Na podstawie zapotrzebowań rocznych z komórek organizacyjnych szpitala skorygowanych wg przyznanych środków finansowych, realizacja zamówień według harmonogramu przetargów.

•      Prowadzenie uzgodnień w sprawie wniosków o wszczęcie postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usługi oraz roboty budowlane
w szpitalu.

•      Ścisła współpraca z działem księgowości, co do posiadanych środków
na pokrycie zapotrzebowań.

•      Współpraca z Działem Prawnym szpitala w przypadkach wątpliwości natury prawnej w prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych oraz przy sporządzaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia
i projektów umów z wykonawcami.

•      Terminowe składanie sprawozdań oraz terminowe udzielanie odpowiedzi na kierowaną korespondencję.

•      Właściwe i zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie dokumentacji.

•      Uczesnictwo w pracach Komisji Przetargowych.

•      Udzielanie niezbędnych opinii dotyczących danego postępowania w zakresie objętym ustawą- Prawo Zamówień Publicznych.

•      Prowadzenie rejestru udzielanych zamówień publicznych.

•      Prowadzenie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

•      Kompletowanie i przechowywanie dokumentacji z prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.

W Sekcji Zamówień Publicznych znajdują się następujące stanowiska:

•    Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia

•    zarządzanie, koordynacja i nadzór nad Sekcją Zamówień Publicznych, Sekcją Zaopatrzenia i Sekcją Marketingu, przestrzeganie przepisów dotyczących zamówień publicznych, współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie udzielania zamówień publicznych i przestrzegania regulaminu udzielania zamówień publicznych.

•    Starsi Inspektorzy ds. Zamówień Publicznych

•    prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego od momentu wszczęcia postępowania do podpisania umowy lub unieważnienia postępowania.

4.   Do zadań Sekcji Zaopatrzenia należy:

•   Terminowe przekazywanie faktur i pobranych zaliczek.

•   Realizacja planów zamówień nie objętych procedurą przetargową.

•   Prowadzenie rejestru zakupów według Wspólnego Słownika Zamówień.

•   Współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie realizacji zapotrzebowań na podstawie zawartych umów o zamówienie publiczne.

•   Rozpoznawanie rynku zaopatrzeniowego i obrębie prowadzonych branż.

•   Prowadzenie dokumentacji na realizację zamówień nie objętych procedurą przetargową.

•   Sporządzanie zamówień dla dostawców.

•   Składanie reklamacji w przypadku uchybień w warunkach zamówienia.

•   Współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych szpitala w zakresie ustalania harmonogramów poleceń wyjazdów karetki przewozowej.

•   Organizacja wyjazdów karetki zgodnie ze zgłoszonymi zapotrzebowaniami z oddziałów szpitalnych i innych komórek organizacyjnych.