Linki
Szukaj
| Składnica Akt |
 |
|
Składnicę Akt prowadzi archiwista podległy bezpośrednio Dyrektorowi Świętokrzyskiego Centrum Psychiatrii w Morawicy. Składnica Akt posiada obsadę jednoosobową – archiwista jest jedynym występującym w niej stanowiskiem pracy.
poniedziałek – piątek w godzinach 700 – 1435
1. Gromadzenie, przechowywanie i zabezpieczanie przed utratą lub zniszczeniem oraz dostępem osób nieupoważnionych dokumentacji spraw ostatecznie zakończonych komórek organizacyjnych ŚCP. 2. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie sprawowania odpowiedniej pieczy nad dokumentacją – to jest właściwego jej prowadzenia, klasyfikowania i kwalifikowania, uporządkowania oraz przechowywania do czasu przekazania do Składnicy Akt. 3. Systematyczne (coroczne) przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych celem jej dalszego przechowywania zgodnie z ustaloną kwalifikacją archiwalną. 4. Prowadzenie ewidencji zasobu Składnicy Akt w formie tradycyjnej i elektronicznej. 5. Udostępnianie na miejscu i wypożyczanie z magazynu archiwalnego przechowywanych akt do celów służbowych pracownikom ŚCP lub osobom niebędącym jego pracownikami upoważnionym do wglądu w określonego rodzaju dokumentację oraz posiadającym pisemną zgodę na korzystanie z akt wydaną przez Dyrektora ŚCP. 6. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej ŚCP, której okres przechowywania upłynął i udział w pracach Komisji powołanej do jego przeprowadzenia. 7. Nadzorowanie po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego w Kielcach na brakowanie zgodności z obowiązującymi zasadami i przepisami prawa procesu fizycznego zniszczenia wydzielonej dokumentacji w sposób uniemożliwiający identyfikację zawartych w niej danych. 8. Współpraca z Archiwum Państwowym w Kielcach. 9. Inne zadania wynikające z przyjętego harmonogramu pracy i wewnętrznych ustaleń zawartych w obowiązującej Instrukcji o organizacji i zakresie działania Składnicy Akt [IN – 18].
|