Kierownik: mgr Jadwiga Trela tel. (041) 3641317

Dział Dokumentacji, Statystyki Medycznej i Marketingu wchodzi w zakres działalności podstawowej Szpitala. W strukturę Działu wchodzi Archiwum Medyczne.

Do zadań Działu Dokumentacji, Statystyki Medycznej i Marketingu należy:

1.       Zbieranie, opracowanie, przekazywanie analiz i danych o działalności oddziałów szpitalnych do wszystkich jednostek, którym Szpital ma obowiązek przekazywać w/w dane.

2.       Sprawdzanie kompletności historii choroby i archiwizowanie ich w Archiwum Medycznym.

3.         Terminowe przygotowywanie danych statystycznych wykonywanych przez Szpital usług do rozliczenia z Świętokrzyskim Oddziałem Narodowego Funduszu Zdrowia zgodnie z obowiązującą na dany rok umową.

4.         Nadzór nad organizacją i korzystaniem z Archiwum Medycznego.

5.       Obsługa interesantów: wydawanie zaświadczeń pobycie w szpitalu, odpisów dokumentacji leczenia.

6.       Prowadzenie korespondencji ogólnej dotyczącej pacjentów Szpitala, wyznaczanie terminów leczenia odwykowego, internacji i obserwacji sądowo - psychiatrycznej.

7.       Monitorowanie wokand sądowych związanych z przyjęciami pacjentów bez zgody wymaganej w art. 22 Ustawy o Ochronie Zdrowia Psychicznego.

8.         Sporządzanie kwartalnych sprawozdań do IPiN dotyczących monitorowania Ustawy o Ochronie Zdrowia Psychicznego.

9.       Przechowywanie depozytów pacjentów (dowody osobiste, paszporty, itp.) przyjętych do Szpitala.

10.       Zaopatrywanie w druki sprawozdawcze i ewidencyjne oddziałów Szpitala.

11.     Ścisła merytoryczna współpraca z następującymi działami: informatyki 
i przetwarzania danych, księgowości, radcą prawnym, sekcją marketingu, oddziałami szpitalnymi oraz innymi komórkami.

12.     Przygotowywanie i przechowywanie kartotek pacjentów nowoprzyjętych oraz

uzupełnianie ich po każdorazowym wypisie.

13.     Sprawowanie nadzoru nad terminowym przekazywaniem danych dotyczących pacjentów oczekujących na leczenie do Oddziału Świętokrzyskiego Narodowego Funduszu Zdrowia.

14.       Prowadzenie i uaktualnianie ewidencji pacjentów przebywających w Szpitalu.

Do zadań marketingowych należy:

•    Sporządzanie ofert do Narodowego Funduszu Zdrowia oraz do podwykonawców świadczeń diagnostycznych.

•    Nadzorowanie umów z NFZ i z podwykonawcami świadczeń zdrowotnych.

•    Sporządzanie analiz umów na świadczenia medyczne.

•    Rozliczanie wykonywanych usług z NFZ.

•    Ścisła współpraca z komórkami organizacyjnymi szpitala w celu prawidłowego przekazywania informacji niezbędnych do rozliczeń świadczeń zdrowotnych.

•    Redagowanie strony internetowej szpitala.

•    Działania marketingowe w celu realizacji zadań jednostki.