Kierownik: mgr Barbara Skrobisz tel. (41) 3641 349

Kancelarią kieruje Kierownik Kancelarii podległy bezpośrednio Dyrektorowi Świętokrzyskiego Centrum Psychiatrii w Morawicy.

W kancelarii wystepuje stanowisko: Kierownik kancelarii, Sekretarka dyrektora.

Godziny pracy Kancelarii:

1. poniedziałek - piątek od 7.00 do 14.35

Zadania Kancelarii:

 

  1. Opracowywanie dokumentów dotyczących organizacji funkcjonowania ŚCP (Statut, Regulamin Porządkowy),
  2. Rejestracja zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym i Rejestrze Zakładów Opieki Zdrowotnej,
  3. Prowadzenie Rejestru Zarządzeń, Rejestru Skarg i Wniosków, Rejestru Oddaleń, Głównego Rejestru Umów.
  4. Przechowywanie oryginałów: regulaminów, zarządzeń, statutu oraz innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem ŚCP,
  5. Przechowywanie protokołów z kontroli zewnętrznych,
  6. Protokołowanie posiedzeń zwoływanych przez Dyrektora ŚCP i załatwianie spraw organizacyjnych związanych z posiedzeniem,
  7. Organizowanie posiedzeń Rady Społecznej, przygotowywanie materiałów na posiedzenia, opracowywanie projektów uchwał, protokołowanie oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej jej działalności,
  8. Powielanie przepisów prawno-organizacyjnych istotnych dla funkcjonowania ŚCP i przekazywanie ich do poszczególnych komórek organizacyjnych .
  9. Sporządzanie protokołów z narad i odpraw z kadrą kierowniczą
  10. Sporządzanie rozdzielników dokumentacji systemowej,
  11. Przyjmowanie, rejestrowanie i kierowanie obiegiem dokumentów przychodzących i wychodzących z ŚCP - Zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.
  12. Obsługa interesantów i pracowników ŚCP.
  13. Obsługa Sekretariatu.