Szanowni Państwo!

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016)-RODO oraz art. 22 (2) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy informujemy Osoby obserwowane, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Świętokrzyskie Centrum Psychiatrii z siedzibą w Morawicy 26-026 przy ul. Spacerowej 5, zwane dalej ŚCP.
Kontakt z Administratorem danych osobowych:
adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
telefoniczny pod numerem: 41 36 41 399
lub listowny na adres siedziby Administratora.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących Państwu na mocy 15-22 RODO możecie się Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem:
nr tel. 798-897-297,
adresu e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
lub listownie na adres siedziby Administratora wskazany w pkt.1.

3. Państwa dane osobowe w zakresie wizerunku zarejestrowanego przez monitoring przetwarzane będą w celu zapewnienia szeroko rozumianego bezpieczeństwa, a w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów, w tym wspomagania nadzoru medycznego, zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkodę (zwiększenia bezpieczeństwa informacji i danych osobowych przetwarzanych w Szpitalu oraz wspomagania kontroli dostępu), zapobiegania incydentom, w tym incydentom zagrażającym bezpieczeństwu pracowników i pacjentów.

4. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust 1 pkt c), e), f) oraz art. 9 ust. 2 lit. i), h) RODO w związku z właściwymi przepisami prawa krajowego:
-  art. 23a Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tj. Dz.U. 2024 poz. 799);
-  art. 18e ust.2 Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (tj. Dz.U. 2024 poz. 917);
-  Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (tj. Dz.U. 2022 poz. 402);
-  art. 22(2) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.).

5. Wszystkie obszary monitorowane są oznaczone. W Szpitalu stosuje się informowanie warstwowe (poszczególne tablice informacje/informacje mają określony poziom szczegółowości). Strefy objęte monitoringiem zostały oznaczone poprzez zamieszczenie tablic informacyjnych zawierających skróconą informację w formie tekstowej oraz kod QR. Niezależnie od informacji w formie tekstowej, w Szpitalu umieszczone są piktogramy kamery, które są graficznym znakiem informującym o stosowaniu monitoringu w danej przestrzeni. Informacje nie wskazują/nie określają precyzyjnie monitorowanego obszaru, oznacza to, że zasięg informacyjny dotyczy najbliższego jej otoczenia.

6. ŚCP stosuje monitoring wizyjny z zapisem obrazu, co oznacza, że rejestracji i zapisowi podlega jedynie obraz. Kamery monitoringu nagrywają obraz w sposób ciągły. Po wykorzystaniu miejsca na dysku dane zostają automatycznie nadpisywane. W Szpitalu nie są stosowane atrapy kamer oraz atrapy tabliczek informacyjnych.

7. W Szpitalu obowiązuje zakaz stosowania monitoringu wizyjnego w obszarach objętych szczególną ochroną prywatności. Za obszary objęte szczególną ochroną prywatności uznaje się miejsca, w których stosowanie monitoringu mogłyby naruszać godność człowieka oraz inne dobra osobiste, a także zasady wolności i niezależności związków zawodowych.

Zgodnie z art. 18 e Ustawy o ochronie zdrowia psychicznego obraz z monitoringu pomieszczeń przeznaczonych do izolacji lub ich części (przeznaczonych do celów sanitarnohigienicznych) jest przekazywany w sposób uniemożliwiający ukazywanie intymnych części ciała ludzkiego oraz intymnych czynności fizjologicznych.

8. Państwa dane osobowe zarejestrowane poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego będą przetwarzane przez czas nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania (czas przechowywania nagrań uzależniony jest od ilości zdarzeń i pojemności dysku rejestratorów znajdujących się w poszczególnych lokalizacjach).
W przypadku zapisu z monitoringu pomieszczeń przeznaczonych do izolacji osób z zaburzeniami psychicznymi nagranie przechowuje się przez okres co najmniej 12 miesięcy od dnia jego zarejestrowania, jednak nie dłużej niż przez 13 miesięcy.W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, terminy wskazane powyżej ulegają przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Po upływie tych okresów uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu.

9. Pozyskane dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa (np. Prokuratura) wykonawcy na podstawie zawartych umów w zakresie niezbędnym do ich realizacji.

10. W odniesieniu do danych pozyskanych dzięki monitoringowi posiada Pani/Pan prawo dostępu do ich treści, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu - w granicach określonych w przepisach prawa. Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO i inne przepisy dot. przetwarzania danych osobowych.

11. Dane z monitoringu wizyjnego będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak nie będą one wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu*.

* Profilowanie – dowolna forma zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

Aktualizacja dn. 05.03.2025 r.