KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW, PRZEDSIĘBIORCÓW PROWADZĄCYCH DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ, PRZEDSTAWICIELI KONTRAHENTÓW, PEŁNOMOCNIKÓW ORAZ OSÓB WYZNACZONYCH DO KONTAKTU W RAMACH WSPÓŁPRACY ZE ŚWIĘTOKRZYSKIM CENTRUM PSYCHIATRII W MORAWICY

       Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (zwanego dalej „RODO”) informuję, iż: 

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Świętokrzyskie Centrum Psychiatrii w Morawicy z siedzibą przy ul. Spacerowej 5, 26-026 Morawica, (dalej: Szpital lub ŚCP); tel. kontaktowy.: 41 36 41 399, adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., telefonicznie 798-897-297 lub listownie na adres siedziby Administratora.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • zawarcia i wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku Kontrahenta będącego osobą fizyczną;
  • realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zawarciu i wykonaniu umowy, zapewnieniu prawidłowej współpracy oraz kontaktu z osobami reprezentującymi Kontrahenta, pełnomocnikami i osobami wskazanymi do kontaktu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • wypełnienia obowiązków prawnych dotyczących prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o rachunkowości;
  • wypełnienia obowiązków prawnych związanych z wystawianiem, otrzymywaniem oraz przechowywaniem faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa i ma zastosowanie do danej transakcji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o VAT;
  • wypełnienia obowiązków prawnych związanych z przekazywaniem i udostępnianiem informacji o zawartych umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa i ma zastosowanie do danej umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o finansach publicznych oraz przepisami wykonawczymi;
  • udostępniania informacji publicznej na podstawie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • wypełnienia obowiązków archiwizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Źródło pochodzenia danych osobowych

Dane osobowe są pozyskiwane:

  • bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą;
  • od Kontrahenta;
  • z publicznie dostępnych rejestrów, w szczególności CEIDG lub KRS, jeżeli jest to niezbędne do zawarcia lub realizacji umowy.

W przypadku gdy dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana, zostały one przekazane Administratorowi przez Kontrahenta lub pozyskane z publicznie dostępnych rejestrów.

Zakres danych obejmuje w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, miejsce pracy, dane kontaktowe, informacje o reprezentacji lub pełnomocnictwie oraz inne dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności organy administracji publicznej oraz podmioty realizujące obowiązki wynikające z przepisów o dostępie do informacji publicznej.

Ponadto, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa i ma zastosowanie do danej umowy, dane mogą być:

  • udostępniane w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, na podstawie przepisów ustawy o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych;
  • przetwarzane w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów o Krajowym Systemie e-Faktur.

Szpital może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom świadczącym na jego rzecz usługi, w szczególności usługi informatyczne obejmujące utrzymanie, serwisowanie i wsparcie systemów teleinformatycznych oraz platform wykorzystywanych do obsługi postępowań zakupowych i zawierania umów, usługi pocztowe i kurierskie oraz usługi niszczenia dokumentacji, a także innym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.

Okres przechowywania danych

Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych i archiwalnych, oraz do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń.

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa oraz niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy;
  • dobrowolne w pozostałym zakresie, jednak ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy albo utrudnić jej realizację, w tym kontakt w związku z jej wykonywaniem.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

  • dostępu do danych;
  • sprostowania danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
  • przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych RODO;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przekazywanie danych poza EOG

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 

Aktualizacja dn. 01.07.2026 r.