Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), informujemy, że:
Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Świętokrzyskie Centrum Psychiatrii w Morawicy z siedzibą przy ul. Spacerowej 5, 26-026 Morawica, (dalej: ŚCP); tel. kontaktowy: (41) 36 41 399, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Inspektor Ochrony Danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.; tel. 798 897 297 lub listownie na adres siedziby Administratora.
Cel i podstawa prawna przetwarzania
- Pani /Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy, której jest Pani/Pan stroną na podstawie 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art.1 ust. 1 lit. c) RODO.
Cel ten obejmuje w szczególności:
- rozliczenia finansowe (m.in. wypłata wynagrodzeń i innych świadczeń wraz z potrąceniami);
- realizację uprawnień wynikających z ubezpieczeń społecznych (m.in. rejestracja uprawnionego w ZUS);
- rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych (deklaracje podatkowe PIT);
- wypełnianie obowiązków związanych z księgowaniem i sprawozdawczością finansową;
przy zachowaniu obowiązków wynikających w szczególności z: Ustawy Kodeks cywilny, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, przepisów prawa podatkowego, w tym Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, Ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, Ustawy o komornikach sądowych, w przypadku pracowników medycznych Ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych i Ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia.
W przypadku, gdy podczas wykonywania swoich czynności, będzie Pani/Pan miała/ł kontakt z dziećmi, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań i obowiązków wynikających z Ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, a także wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych w związku z wdrożonymi w ŚCP standardami ochrony małoletnich;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane mogą być również w celu realizacji obowiązków bhp – czyli obowiązków pracodawcy wynikających z Kodeksu pracy, jeżeli są stosowane wobec osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej, w celu zapobiegania i zwalczania chorób zakaźnych oraz profilaktyki zdrowotnej (art. 6 ust. 1 lit. c), art. 9 ust. 2 lit. b) RODO);
- Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust.1 lit. f) RODO) w celu:
- dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (występowanie w sprawach sądowych, wynikających z właściwych przepisów prawa);
- zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego osób i mienia (monitoring wizyjny).
Informacja o odbiorcach danych osobowych
Pani / Pana dane mogą być udostępniane innym podmiotom lub organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, a także na podstawie umów powierzenia, w szczególności zakładom ubezpieczeń, bankom, urzędom skarbowym, dostawcom systemów informatycznych i usług IT, dostawcom usług z zakresu medycyny pracy, Narodowemu Funduszowi Zdrowia (w przypadku pracowników świadczących usługi medyczne), Izbom Pielęgniarskim i Lekarskim (dotyczy pielęgniarek i lekarzy), w przypadku danych z monitoringu – mogą być one udostępniane podmiotom uprawnionym do takiego dostępu, jeżeli mogą stanowić dowód w postępowaniu.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom w państwach trzecich oraz organizacjom międzynarodowym oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
Okres przetwarzania danych
Dane osobowe przechowywane będą w okresie niezbędnym do realizacji poszczególnych celów przetwarzania, zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, które dookreślone zostały w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt obowiązującym w ŚCP.
Szczegółowe informacje na temat okresów przechowywania poszczególnych dokumentów można uzyskać dzwoniąc do Archiwum Zakładowego pod numerem telefonu (41) 36 41 293 lub kontaktując się na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane
Ma Pani/Pan prawo:
- dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ich przenoszenia, w granicach określonych przepisami prawa,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa.
Wymogi dotyczące podania danych osobowych
Podanie danych jest niezbędne do realizacji celu. Odmowa podania danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.
Aktualizacja 14.07.2025r.