Kierownik: mgr Barbara Skrobisz tel. (41) 3641 349
Kancelarią kieruje Kierownik Kancelarii podległy bezpośrednio Dyrektorowi Świętokrzyskiego Centrum Psychiatrii w Morawicy.
W kancelarii wystepuje stanowisko: Kierownik kancelarii, Sekretarka dyrektora.
Godziny pracy Kancelarii:
1. poniedziałek - piątek od 7.00 do 14.35
Zadania Kancelarii:
- Opracowywanie dokumentów dotyczących organizacji funkcjonowania ŚCP (Statut, Regulamin Porządkowy),
- Rejestracja zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym i Rejestrze Zakładów Opieki Zdrowotnej,
- Prowadzenie Rejestru Zarządzeń, Rejestru Skarg i Wniosków, Rejestru Oddaleń, Głównego Rejestru Umów.
- Przechowywanie oryginałów: regulaminów, zarządzeń, statutu oraz innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem ŚCP,
- Przechowywanie protokołów z kontroli zewnętrznych,
- Protokołowanie posiedzeń zwoływanych przez Dyrektora ŚCP i załatwianie spraw organizacyjnych związanych z posiedzeniem,
- Organizowanie posiedzeń Rady Społecznej, przygotowywanie materiałów na posiedzenia, opracowywanie projektów uchwał, protokołowanie oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej jej działalności,
- Powielanie przepisów prawno-organizacyjnych istotnych dla funkcjonowania ŚCP i przekazywanie ich do poszczególnych komórek organizacyjnych .
- Sporządzanie protokołów z narad i odpraw z kadrą kierowniczą
- Sporządzanie rozdzielników dokumentacji systemowej,
- Przyjmowanie, rejestrowanie i kierowanie obiegiem dokumentów przychodzących i wychodzących z ŚCP - Zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.
- Obsługa interesantów i pracowników ŚCP.
- Obsługa Sekretariatu.